亚虎官方网站下载·学会这套时间管理法则,每天多出2小时!

更新时间2020-01-09 09:16:31  作者:未知

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亚虎官方网站下载,德鲁克说过:时间是一个人最稀缺的资源。当今商业社会,从事销售工作的业务员工作量都远远超过负荷,与整日坐在办公桌前的电脑族不同,有太多工作等着他们去做,他们拥有更多可自由支配的时间去做他们的工作,派单、电销、陌拜、插车等等随自己安排。但一天下来很多人就会发现,即使自己已经快马加鞭赶工作了,但依旧觉得时间不够用,必须依靠加班才能完成任务。

作为信贷员你是否也有过相似的经历呢?你认为自己可以掌控时间吗?你先不要着急回答这个问题,通过下面的自测,你就知道自己到底会不会进行时间管理了!

请先自测:你是否能掌握时间?

用最简单的办法测试你是否能掌握时间,如下问题只需回答“yes”or“no”。

1. 你通常工作很长时间吗?

2. 你通常把工作带回家吗?

3. 你感到很少花时间去做你想做的事吗?

4. 如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?

5. 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?

6. 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?

7. 你时常在做重要工作时被打断吗?

8. 你在办公室用餐吗?

9. 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?

10.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们?

11. 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?

12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?

13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感?

14.你常无暇阅读与工作有关的书籍?

15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事?

16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?

如果你测试的结果是:

12-16个“yes”:你在时间管理上必须要改进啦!

8-12个“yes”:你需要重新审视你的时间行动指南!

4-8个“yes”:还不错,方向正确,但需要提高冲劲!

0-4个“yes”:很棒!坚持并保留你的方法即可!

通过上面的测试,你知道自己对时间的管理情况了吧,对于一些经常熬夜加班,把工作带回家才能完成的信贷员来说,你真的没有学会如何高效地利用时间,如果你能掌握时间管理的奥秘,那么你一定不会像之前那样疲惫不堪了!今天圈哥就来给大家分享一下来自麦肯锡的时间管理法则!

1. 个个击破,不要同时处理多项任务

实验表明同时处理多项任务反而需要多花30%的时间,失误率则增加1倍。这就告诉我们与其七手八脚的同时去做多个工作,不如把工作按照轻重缓急、优先其次的顺序排列起来,一项一项去完成,这样既能抓住重要紧急的工作,又不至于思维混乱,发生错误,是提高效率的好方法。

面对多项任务,你可以用重要紧急四象限法则来帮你判断工作的重要程度!

2. 不断接触新信息反而会抑制创造性

在信息爆炸的时代,任何新信息对你都会产生影响,你可能会因为这些信息而接触到新鲜事物,但这些信息却也会对你产生干扰,对你的思想产生冲撞,让你很难分辨这些信息的真假,抑制你的创造性,让你不知是否应该坚持以往的经验,所以,接触信息也要适度,不断的吸收、再吸收未必就一定是好事,有可能会适得其反。

3. 自制:集中精力、过滤信息、适当休息

自制对于时间管理很重要,利用黄金时间去集中精力完成重要的工作,利用零碎的时间过滤信息,在思想和行动高度集中和紧张后进行适当的休息,劳逸结合,这样才能让工作更有效。

4. 找到你的“独处时间”

与自己独处的意义在于可以空出时间来总结、回顾、反省。无论你的工作多高效,或者你的工作有多低效,你都需要用一小段独处的时间,来厘清自己的思路,总结成功的经验、失败的教训、找出你工作的技巧亦或是存在的问题。只有你静下心来去复盘,才能有所学习和收获,才能在日后的工作中提高效率,更进一步。

5. 不回复抄送邮件

工作中接收邮件是一件再正常不过的事了,但你必须要明白什么样的邮件你需要重点关注与回复,什么样的邮件你知道即可,无需回复,只有分清了邮件的接收与回复,你才不会在邮件上浪费太多时间。

在工作中,发送给你的邮件是与你密切相关的,或者说是需要你去完成的,这时你要重点关注并且给予回复,但抄送你的邮件是无需你回复的,这封邮件的存在目的就是让你知道有这样一件事,你知道就行,不需要做出任何行动。所以不要在回复抄送邮件上花费心思。

6. 打电话胜过邮件

用一两句话可以说明白的问题,可以通过邮件沟通,但是对于一件比较复杂,或者需要来回沟通才能解决、弄明白的事情,那就不要用一封又一封的回复、再回复的邮件方式去处理,因为这样不一定会沟通清楚,反而会浪费很多时间。

对于麻烦、复杂、需要解释的问题用打电话胜过邮件,这样不但能使沟通更有效,还会节省时间,一举两得。

7. 放弃凡事都须事必躬亲的幻想

仔细观察一下你的领导你就会发现,高管们并不是凡事都事必躬亲,他们会选人、用人,并通过合理的任务分工达成最终的目标。所以对于信贷员来说你也不要事事都亲力亲为,你要学会信任你的同事,学会合理放权,学会借助外力来完成你的工作。

特别是一些刚刚晋升为领导的信贷员更是要学会调整自己的心态,学会放权,把时间花费在更有价值、更重要的事情上,而对于一些零碎、简单的工作则可以交代给下属去做,这样既节省了时间,还不会让自己过于疲惫。

时间管理能力是需要慢慢培养的,但无论如何你都需要具有时间管理的意识,学会管理时间,让自己的时间效益最大化,是让你“自我增值”的技能!信贷员们,成为时间的主人吧!

分析师:王婧元